Новая форма транспортной накладной

С 25 июля 2011 года надо применять новую форму транспортной накладной. Она приведена в приложении 4 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. 272.

Новая форма транспортной накладной может составляться на одну или несколько партий груза. Количество накладных должно соответствовать числу транспортных средств, перевозящих груз. Документ должен быть составлен в трех экземплярах, предоставляемых перевозчику, грузоотправителю и грузополучателю. Все экземпляры считаются оригиналами. Товарно - транспортная накладная по форме 1 - Т, к которой мы привыкли, выписывалась в четырех экземплярах.

В новой форме существенно изменилось месторасположение обязательных реквизитов документа из - за того, что больше нет разбивки по товарному и транспортному разделам. Это позволило устранить дублирование сведений, которые надо отражать в накладной.

В новой форме исключены сведения о плательщике, реквизиты с подписями и расшифровками главного бухгалтера и сотрудников, которые разрешили и осуществили отпуск груза. Не надо приводить номера телефонов компаний грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков. Форма предлагает внести данные о средствах связи человека, который ответственен за перевозку. Это может быть не только телефон, но и адрес электронной почты. Не нужно прописывать банковские реквизиты перевозчика.

В то же время в новую форму добавлен ряд сведений, ранее не вносимых. Появились пункты «Указания грузоотправителя», «Условия перевозки», строка для данных о средствах связи водителя, о количестве, типе, грузоподъемности, вместимости в кубических метрах транспортного средства. Дополнены сведения о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме и сдаче груза, об изменении условий перевозки при движении и при выгрузке. Также накладная дополнена сведениями, которые определяют номер, дату и срок действия специального разрешения, установленный маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза, а также режим труда и отдыха водителя в пути следования.

Если после 25 июля компания оформит товарно - транспортную накладную по форме 1 - Т, она не будет подтверждать ни факт перевозки, ни расходы, с ней связанные. Поэтому могут возникнуть сложности с признанием расходов и принятием к вычету НДС.

Новая форма транспортной накладнойНовая форма транспортной накладной - Бухгалтерские услуги Чебоксары